相続人を確定するための戸籍収集の手順について

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おはようございます。
愛知県の行政書士　森智英です。

今回は、相続人を確定するための戸籍収集の手順について解説します。

相続が発生しますと、故人（被相続人）の財産を引き継ぐ者を確定するために、相続人調査を行うわけですが、具体的には故人（被相続人）の出生から死亡までの戸籍を集める作業からはじまります。

入手した戸籍を読み解き、そこから相続人が誰になるのかを判断していきます。

たとえ相続人は自分ひとりだけだと思っていても、それでも戸籍を集める必要があります。

というのは、知らないうちに故人（被相続人）が養子縁組をしていたり、秘密にしていた認知した子の存在もあり得るからです。

また、相続人が単独である場合でも、その事を第三者に証明するためにも故人（被相続人）の戸籍は必要になってきます。

予備知識として、「戸籍抄本」と「戸籍謄本」の違いについて

似た言葉で、「戸籍抄本」と「戸籍謄本」があり、その違いについてご存じ無い方のために簡単にご説明します。

●戸籍抄本　：　戸籍原本から必要とする人の部分だけ謄写（複写）したもの。個人事項証明ともいう。

●戸籍謄本　：　戸籍原本に記載されている人全部を謄写（複写）したもの。全部事項証明ともいう。
相続人の確定調査のためには、故人の「戸籍謄本」を取り寄せる必要があります。

申請場所などルールについて

戸籍は、本籍地にあたる役所が管理しているため、亡くなるまでの間に戸籍を転々と移されている場合には、それぞれの役所に請求する必要があります。

申請場所について

●亡くなった住所と本籍地が同じ場合

現在住んでいる市町村の役所（市役所・区役所など）で、戸籍抄本または戸籍謄本の発行申請を行います。
地域によっては、行政サービスセンターでも申請可能です。

●亡くなった住所と本籍地が違う場合

本籍地の役所（市役所・区役所など）まで行くか、または郵送で戸籍謄本の発行申請を行います。

手数料について

戸籍謄本1通450円、除籍・改製原戸籍750円です。
市町村のホームページなどで念のため確認が必要です。

郵送で申請する場合について

●必要物

１．申請者の運転免許証などの身分証明書のコピー：1枚

２．手数料分の郵便定額小為替：１枚（1通の場合）
複数枚必要な場合は、枚数の合計手数料分を用意する。

３．返信用封筒（自分の宛名、切手付き）：１枚

４．申請書（依頼書）：１通
申請書をダンロードして必要事項を明記します。ワープロ入力でも可。
請求者氏名を手書きで書き、押印します。

詳しくは各市町村のホームページなどをで確認してください。

戸籍を取り寄せる順序について

まずはじめに、死亡の記載のある戸籍を取り、そこから遡って、その方がこの世に生まれて初めて戸籍に記載された時の戸籍謄本（除籍謄本）へと順を追って取り寄せていきます。

最初の戸籍謄本を取り寄せても出生までの記載がなければ、次の戸籍を取り寄せる必要があります。

出生までの戸籍まで遡ります

以前の戸籍を入手する手がかりとして、転籍の場合は、「どこそこから転籍」と書いてありますし、婚姻の場合「どこそこの、誰々の戸籍より入籍」と書いてありますので、それらを基に出生までの戸籍まで遡って請求していくわけです。

上述したように、不慣れな方にとっては意外と難解な作業になってしまいます。

また、役所へ足を運ぶ時間や手間を考えると、専門家へ依頼される方が確実で安心かもしれません。

もしもお困りでしたら、一度ご相談ください。

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